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中華人民共和國檔案法
發布時間:2017年05月10日 來源:遼寧省人民防空辦公室

   1.《中華人民共和國檔案法》由六屆全國人大常委會第二十二次會議于198795日通過,并于198811日起施行。1996 75日,經八屆全國人大常委會第二十次會議《關于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》修正。共分六章二十七條,即總則、檔案機構及其職責、檔案的管理、檔案的利用和公布、法律責任和附則。 

  2.《檔案法》所稱的檔案,是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 

  3.檔案法作用:(1)它是管理我國檔案事業的法律依據;(2)它是有效保護檔案財富,開發檔案資源的有效武器;(3)它是公民、法人及其他各種組織從事檔案事務的行為準則;(4)它是公民維護檔案權利,履行檔案義務的法律保障。 

  4.檔案行政執法:是指國家檔案行政管理部門依照檔案法律法規、規章所規定的職權和程序,通過行政處罰、行政強制執行、行政獎勵、行政監督檢查等具體行政行為實施《檔案法》等國家法律的活動。 

  5.檔案行政處罰種類:《檔案行政處罰程序暫行規定》第十一條規定,檔案行政處罰的種類包括警告、罰款和沒收違法所得。 

  6.我國檔案工作的基本原則:檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。 

  7.立檔單位易發生的檔案違法行為是:(1)不建檔(2)不歸檔 (3)違反安全保管制度造成檔案損失(4)擅自銷毀或不按規定程序銷毀檔案。 

  8.檔案以內容為標準,分為:分為文書檔案、科技檔案和專門檔案三種。 

  9.檔案業務工作的“六個環節”是:檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、利用六方面工作。 

  10.檔案的利用:是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。 

  中華人民共和國公民和組織,持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以利用已開放的檔案。 

  11.檔案館保存的檔案向社會開放規定:檔案館保存的檔案應當分期分批向社會開放,《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十條規定:(1)中華人民共和國成立以前的檔案(包括清代和清代以前的檔案;民國時期的檔案和革命歷史檔案),自《檔案法實施辦法》實施之日起向社會開放;(2)中華人民共和國成立以來形成的檔案,自形成之日起滿30年向社會開放;(3)經濟、科學、技術、文化等類檔案,可以隨時向社會開放。前款所列檔案中涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案,以及其他雖自形成之日起已滿30年但檔案館認為到期仍不宜開放的檔案,經上一級檔案行政管理部門批準,可以延期向社會開放。 

  12.檔案復制件的作用:《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十一條規定:各級各類檔案館提供社會利用的檔案,應當逐步實現以縮微品代替原件。檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的,具有與檔案原件同等的效力。 

  13.利用檔案規定: 

  《山西省檔案管理條例》第二十二條規定:任何組織和個人利用檔案,應當遵守查閱檔案的有關規定,不得涂改、損毀、丟失、偽造。利用未開放的檔案,不得擅自抄錄和復制。 

  14.我們常見的檔案有:文書、基建、設備、會計、聲像、人事、婚姻、家庭、電子等檔案。 

  15.機關檔案移交規定:《機關檔案工作條例》第二十五條規定:省級以上機關應將永久保存的檔案在本機關保存20年左右;省轄市和縣級以下機關應將永久、長期保存的檔案在本機關保存十年左右,連同案卷目錄(一式三份)和有關的檢索工具、參考資料,一并向有關的檔案館移交。 

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